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因公出国(境)办理流程

一、计划申报

各部门于每年10—11月报送下一年度因公出国(境)计划

二、因公出国(境)申请

(一)报送申请

1.组团部门报送《因公出国(境)申请书》并请分管校领导、部门领导签字同意,加盖部门公章

2. 组团部门报送“邀请函”、“出访人员名单”、“出访行程”的中、外文材料

(二)材料报送

1.出访人员填写《云南民族大学因公临时出国(境)人员校内审批表》,由所在部门、对外合作交流处、财务处、人事处、组织部分别签字盖章

2.出访人员填写《云南民族大学因公临时出国(境)人员保密责任承诺书》

3.出访人员填写《出国人员情况登记表》

4.出访人员填写《因公电子护照申请表》

5.出访人员填写《因公临时出国人员备案表》

6.出访人员准备浅色底大一寸照片4张(根据不同国家的签证要求,需具体准备相应照片)

三、因公出国(境)审批

(一)校内审批

1.对外合作交流处填写《拟办单》,报领导审批

2.审批同意后,发布“因公出国(境)公示”(7天)

3.审批同意后,组织部作“因公出国(境)人员政审”

(二)校外审批

1.对外合作交流处分别向教育厅、省外办报送《因公出国任务审批表》、《因公出国签证事项表》、《因公出国签证事项表附表》、《护 照 、通 行 证 核 查 表》《公示说明》等相关材料

2.省教育厅、省外办审核同意后,给予办理“因公护照”、“签证”、“任务批件”等手续

四、回国总结

1.因公出国(境)出访人员回国后,应在7天内交“因公护照”、“回国确认书”至对外合作交流处

2. 出访团回国后应及时报送《因公临时出国(境)访问、交流总结表》